¿Por qué contemplar tecnologías de administración de flotillas en tu presupuesto anual?
Los presupuestos son una herramienta que nos permiten alcanzar objetivos ya que la planeación de gastos ayuda a que las empresas tengan mayor control en cuanto a los costos de su operación.
Indistintamente del sector, todo presupuesto debe contemplar márgenes de error, ya que existen variables fuera del control de las empresas que influyen directamente en los gastos. En los negocios que administran flotillas, estas variables podrían ser reparaciones de emergencia, incidentes, entre otros.
Elaborar un presupuesto efectivo requiere de algunos puntos esenciales, como se describe a continuación:
- Objetivos anuales: tener claro cuáles son las metas a las que el negocio quiere llegar en el año fiscal y en qué estado se encuentra la empresa para su crecimiento o expansión.
- Proyección de costos: cada año, las empresas recopilan datos que establecen las variables en cuanto a sus ingresos y egresos. Lo recomendable es hacer comparativos constantes de gastos en las diversas áreas del negocio.
- Delimitar los costos fijos: este comparativo establece qué cantidad de dinero se destina a la adquisición de nuevos elementos para la flotilla, el mantenimiento de las unidades, los seguros, los programas de capacitación para los conductores o la adquisición de servicios que aporten información estratégica para el crecimiento y mejor aprovechamiento de las unidades, entre otros.
Gastos de combustible: sin duda este uno de los componentes más importantes en la administración de flotillas, por lo que el presupuesto proyectado siempre debe de tener en cuenta que el precio puede fluctuar a lo largo del año.
Beneficios de adquirir los servicios de Shell Fleet Solutions
Las tecnologías dedicadas a la administración de flotillas son un aliado en la planeación presupuestal, ya que concentran de forma óptima y actualizada datos que facilitan calcular los costos fijos y, por ende, la proyección a futuro.
Servicios como los que tiene Shell Fleet Solutions hacen posible recortar gastos innecesarios gracias a que ofrecen un registro detallado sobre el estado y la actividad de las unidades. Asimismo, señalan áreas de oportunidad para maximizar la vida del combustible, ya que sus sistemas indicarán qué tipo de combustible es mejor para los vehículos, lo que se traduce en una disminución de las emisiones de carbono.
El uso de Shell Fleet Navigator y Shell Telematics ha hecho que los clientes reduzcan tanto sus costos como su consumo de combustible hasta en un 30 % gracias a la detección temprana de actividades fraudulentas y al monitoreo de las estaciones de carga.
La información que arroja Shell Telematics hace más fácil organizar de manera eficiente los activos —desde la optimización de rutas hasta hacer del manejo de las unidades algo cada vez más seguro —e incrementar la productividad de la flota. También rastrea los vehículos, ayuda a tener una mejor planificación de la flota y a conocer el comportamiento del conductor, lo que se traduce en un menor número de accidentes y permite tener un mejor control financiero sobre los gastos logísticos.
Por su parte, Shell Fleet Navigator permite hacer pagos desde un mismo sitio, limitar los gastos de las tarjetas físicas para carga de combustible o distribuir de forma equitativa y rápida las actividades para cada equipo de trabajo. Asimismo, cuenta con una función de monedero electrónico de combustible[1] que genera reportes especializados, y cuenta con servicios personalizados, cobertura en todo el país y beneficios fiscales —100 % de deducibilidad en ISR e IVA acreditable—.
Sin importar el tamaño de cualquier flotilla, contar con un aliado para su administración, como Shell Fleet Solutions, es una vía rápida para alcanzar los objetivos anuales.
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[1] Autorizado por el SAT (600-01-05-2020-234099)
